Dashboard „Abschluss-Zeitleiste“ [v26.2]
Die Registerkarte „Abschluss-Zeitleiste“ auf der Seite „Dashboards“ bietet eine Gantt-Diagramm-Ansicht aller Checklistenaufgaben für den ausgewählten Zeitraum. Damit können Manager, Ersteller und Administratoren den Fortschritt des Periodenabschlusses auf einen Blick überwachen, den Status der Aufgaben über alle Checklisten hinweg ermitteln und direkt über das Dashboard Maßnahmen ergreifen.
Das Diagramm ordnet die Aufgaben links in einer hierarchischen Baumstruktur an, wobei jedes Element nummeriert ist, um seine Position in der Hierarchie anzuzeigen:
Vorlage – die Checklistenvorlage der obersten Ebene. Der Status ergibt sich aus allen untergeordneten Elementen.
Ordner – Ordner, die verwandte Aufgaben gruppieren und innerhalb der Vorlage nummeriert sind (z. B. 1, 2).
Aufgabe – einzelne Checklistenaufgaben, die innerhalb des Ordners nummeriert sind (z. B. 1.1, 1.2).
So rufen Sie die „Schließen“-Zeitleiste auf:
Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zum Modul Dashboard.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte „Schließen-Timeline“.
Die „Close-Timeline“ zeigt alle Checklistenaufgaben für den aktuell ausgewählten Zeitraum an.
Wenn für den ausgewählten Zeitraum keine Checklisten mit geplanten Aufgaben konfiguriert wurden, zeigt die Registerkarte
die Meldung Keine Zeitachsen-Daten mit der Schaltfläche Checklisten-Vorlagen verwalten an.
Erläuterung des Diagramms
Jede Zeile zeigt einen horizontalen Balken an, dessen Position sich nach dem geplanten Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe richtet. Der Balken ist mit der Dauer der Aufgabe in Werktagen beschriftet (z. B. „6d“, „5d“, „1d“).
Die Farbe des Balkens zeigt den aktuellen Status des Workflows an:
%level%. |
Farbe |
Status |
|---|---|---|
Vorlage und Ordner |
Violett |
Alle Status – die Farbe ändert sich unabhängig vom Workflow-Status nicht. |
Aufgabe |
Türkis |
Nicht begonnen |
Aufgabe |
Orange |
In Überprüfung |
Aufgabe |
Dunkelgrün |
Abgeschlossen |
Übergeordnete Elemente (Vorlagen und Ordner) leiten ihren Status automatisch von ihren untergeordneten Elementen ab.
Eine Vorlage oder ein Ordner wird als „In Bearbeitung“ angezeigt, wenn mindestens ein untergeordnetes Element gestartet wurde.
Eine Vorlage oder ein Ordner wird als „In Überprüfung“ angezeigt, wenn sich alle untergeordneten Elemente in der Phase der Überprüfung oder darüber hinaus befinden.
Eine Vorlage oder ein Ordner wird erst dann als „Abgeschlossen“ angezeigt, wenn alle untergeordneten Elemente abgeschlossen sind.
Die Zeitleiste gilt nur an Werktagen – Wochenenden sind aus dem Datumsraster ausgeschlossen. Die Spaltenüberschriften zeigen die einzelnen Werktage an, wobei Wochenenden übersprungen werden. Das Startdatum einer Aufgabe wird berechnet, indem die Aufgabendauer in Werktagen vom Fälligkeitsdatum rückwärts gezählt wird. Eine vertikale gestrichelte Linie markiert Heute.
Interagieren Sie mit der „Schließen“-Zeitleiste
Über die Abschluss-Zeitleiste können Sie Aufgabendetails anzeigen und direkt im Diagramm zwischen Perioden wechseln.
So zeigen Sie die Details einer Aufgabe an:
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabenleiste in der Zeitleiste zum Schließen.
Ein Tooltip zeigt den Namen der Aufgabe, das Startdatum, das Fälligkeitsdatum, die Dauer, den Status des Workflows und den Bearbeiter an.
So zeigen Sie die „Schließen“-Zeitleiste für einen anderen Zeitraum an:
Klicken Sie auf die Zeitraumsauswahl in der Kopfzeile.
-
Wählen Sie den erforderlichen Zeitraum aus.
Die „Close-Timeline“ wird aktualisiert und zeigt nun die Aufgaben für den ausgewählten Zeitraum an.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren von Checklistenvorlagen und zum Hinzufügen geplanter Aufgaben finden Sie unter Checklistenvorlagen verwalten.