Dashboard „Nicht abgeglichene Altersstruktur“ [v26.1] 

Die Registerkarte „Nicht abgeglichene Altersstruktur“ bietet eine konsolidierte Ansicht der übertragenen, nicht abgeglichenen Posten über verschiedene juristische Personen und Konten hinweg, geordnet nach der Anzahl der Monate, die jeder Posten nicht abgeglichen geblieben ist.

Note: [v26.3]  Die Daten der nicht abgeglichenen Altersstruktur werden nach Abstimmung angezeigt. Für jede Abstimmung werden die Beträge der Altersklassen über alle beteiligten Hauptbuchkonten und Bankkonten hinweg aggregiert. Standardabstimmungen sind enthalten; bei Standardabstimmungen umfassen die Altersklassen nur Belegzeilen, denen eine Risikokategorie zugewiesen ist.

So zeigen Sie die Altersstruktur der nicht abgeglichenen Posten an:

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zum Modul Dashboard.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nicht abgeglichene Altersstruktur. Die Alterstabelle zeigt die Daten nach Abstimmung an. [v26.3] 

3. Verwenden Sie die folgenden Steuerelemente, um die Altersansicht zu filtern und zu verwalten:

   Kontrolle	Funktion
   Währungsansicht	Wechselt zwischen den Optionen zum Anzeigen der Währung: Berichtswährung – Zeigt alle Beträge in einer konsolidierten Währung für das Berichtswesen an, um einen unternehmensübergreifenden Vergleich zu ermöglichen. Funktionswährung (Standard) – Zeigt Beträge in der jeweiligen Währung der Rechtsträger an.
   Statusfilter	Filtert die in der Altersstruktur enthaltenen Abstimmungsdaten: Genehmigt – Zeigt nur Daten für genehmigte Abstimmungen an. Alle – Zeigt Daten für alle Abstimmungen unabhängig vom Status an.

4. Prüfen Sie die Altersdaten der nicht abgeglichenen Posten in der Tabelle.

   Jede Zeile steht für eine Abstimmung. Bei gruppierten Abstimmungen werden die Beträge der Altersklassen über alle beteiligten Hauptbuchkonten und Bankkonten hinweg aggregiert.

   Spalte	Beschreibung
   Typ	Das Symbol für den Abstimmungs-Typ: Bankabstimmung oder Standardabstimmung, mit dem entsprechenden Symbol.
   Reconciliation	Der Name der Abstimmung.
   Aktueller Monat	Gesamtbetrag der nicht abgeglichenen Posten und Anzahl der Posten für den aktuellen Monat.
   1 bis 5 Monate	Gesamtbetrag und Anzahl der nicht abgeglichenen Posten, die für 1 bis 5 Monate vorgetragen wurden, mit einer separaten Spalte für jeden Monat.
   5 Monate	Gesamtbetrag und Gesamtzahl der nicht abgeglichenen Posten, die für mehr als 5 Monate vorgetragen wurden.
   Insgesamt	Kombinierter nicht abgeglichener Betrag und Gesamtzahl der Posten über alle Altersklassen des Kontos hinweg.

   Note: Jede Zelle zeigt den nicht abgeglichenen Betrag zusammen mit der Anzahl der Posten in Klammern an (z. B. „23.599,23 € (1)“). Ein Bindestrich (—) bedeutet, dass für diesen Alterszeitraum keine nicht abgeglichenen Posten vorliegen.

Kontenneuzuweisung und Altersstruktur [v26.3] 

Wenn ein Hauptbuchkonto oder ein Bankkonto aus einer Abstimmung entfernt und einer anderen Abstimmung zugeordnet wird:

• Bleiben historische nicht abgeglichene Posten weiterhin mit der ursprünglichen Abstimmung für die Zeiträume verknüpft, in denen das Konto zu dieser Abstimmung gehörte.

• Ab dem nächsten Abstimmungszeitraum nach der Änderung werden nicht abgeglichene Posten des entfernten Kontos nicht in die neue Abstimmung übernommen.

• Nicht abgeglichene Posten erscheinen in der neuen Abstimmung nur wenn sie als Teil dieser Abstimmung hinzugefügt oder hochgeladen werden.

Standardabstimmungen in der Altersstruktur [v26.3] 

Bei Standardabstimmungen werden die Beträge der Altersklassen ausschließlich anhand von Belegzeilen berechnet, denen eine Risikokategorie zugewiesen ist:

• Belegzeilen ohne Risikokategorie werden bei allen Berechnungen der Altersklassen ausgeschlossen.

• Wenn eine Belegzeile in nachfolgende Zeiträume vorgetragen wird, erscheint sie nur dann weiterhin in der entsprechenden Altersklasse, wenn ihr eine Risikokategorie zugewiesen ist.

• Die Altersstruktur von vorgetragenen Belegzeilen bleibt über die Perioden hinweg erhalten.