Fermer le tableau de bord « Timeline » [v26.2]
L'onglet « Calendrier de clôture » de la page Tableaux de bord propose une vue sous forme de diagramme de Gantt de toutes les tâches de la liste de contrôle pour la période sélectionnée. Elle permet aux responsables, aux préparateurs et aux administrateurs de suivre d’un seul coup d’œil l’avancement de la clôture de période, d’identifier le statut des tâches sur l’ensemble des listes de contrôle et d’intervenir directement depuis les tableaux de bord.
Le diagramme organise les tâches dans une arborescence hiérarchique à gauche, chaque élément étant numéroté pour indiquer son agrégation dans la hiérarchie :
Modèle — le modèle de liste de contrôle de niveau supérieur. Le statut est déterminé à partir de tout les éléments enfants.
Dossier — dossiers regroupant des tâches connexes, numérotés au sein du modèle (par exemple, 1, 2).
Tâche — tâches individuelles de la liste de contrôle, numérotées au sein du Dossier (par exemple, 1.1, 1.2).
Pour afficher la chronologie de fermeture :
Accédez au module Tableaux de bord depuis la barre de navigation de gauche.
-
Cliquez sur l’onglet Chronologie pour fermer.
La chronologie de clôture affiche toutes les tâches de la liste de contrôle pour la période actuellement sélectionnée.
Si aucune liste de contrôle comportant des tâches planifiées n’a été configurée pour la période sélectionnée, l’onglet
affiche le message Aucune donnée de chronologie accompagné d’un bouton Gérer les modèles de listes de contrôle.
Comprendre le graphique
Chaque ligne affiche une barre horizontale positionnée en fonction des dates de début et d’échéance prévues de la Tâche. La barre indique la durée de la tâche en jours ouvrés (par exemple, « 6j », « 5j », « 1j »).
La couleur de la barre indique le statut actuel du workflow :
Niveau : |
Couleur |
Statut |
|---|---|---|
Modèle et dossier |
Violet |
Tous les statuts — la couleur ne change pas, quel que soit le statut du workflow. |
Tâche |
Bleu sarcelle |
Pas encore commencé |
Tâche |
Orange |
En révision |
Tâche |
Vert foncé |
Terminé |
Les lignes parentes (modèles et dossiers) héritent automatiquement du statut de leurs éléments enfants.
Un modèle ou un dossier s'affiche comme « En cours » si au moins un élément enfant a été lancé.
Un modèle ou un dossier s’affiche comme « En révision » lorsque tout les éléments enfants ont atteint ou dépassé la phase de révision.
Un modèle ou un dossier n’apparaît comme « Complété » que lorsque tout ses éléments enfants sont terminés.
La chronologie ne prend en compte que les jours ouvrés — les week-ends sont exclus de la grille des dates. Les en-têtes de colonnes indiquent chaque jour ouvrable, en omettant les week-ends. La date de début d’une tâche est calculée en comptant à rebours, en jours ouvrés, la durée de la tâche à partir de sa date d’échéance. Une ligne pointillée verticale marque Aujourd’hui.
Interagir avec la chronologie de clôture
La chronologie Close vous permet de consulter les détails d’une tâche et de passer d’une période à l’autre directement depuis le graphique.
Pour afficher les détails d’une tâche :
-
Passez la souris sur la barre de tâche dans la chronologie pour fermer.
Une info-bulle affiche le nom de la tâche, sa date de début, sa date d'échéance, sa durée, son statut dans le workflow et son responsable.
Pour afficher la chronologie Fermer d'une autre période :
Cliquez sur le sélecteur de période dans la barre d'en-tête.
-
Sélectionnez la période requise.
Le « Close Timeline » s'actualise pour afficher les tâches de la période sélectionnée.
A noter: Pour configurer des modèles de listes de contrôle et ajouter des tâches planifiées, consultez Gérer les modèles de listes de contrôle.