Types de licences de l’application Account Reconciliation
Lineos accélère Account Reconciliation pour les organisations, quelle que soit l’étape à laquelle elles se trouvent dans leur parcours de rapprochement. Le rapprochement des comptes est disponible sous trois types de licence. Cet article explique les différences entre ces types de licence et vous aide à déterminer quelle option correspond le mieux à vos besoins.
Account Reconciliation propose trois options de licence distinctes :
Licence gratuite (Starter) est une version gratuite conçue pour les petites équipes ou les organisations qui souhaitent évaluer la plateforme. Elle offre les fonctionnalités essentielles de rapprochement, avec une limite de 20 rapprochements par période, et ne prend en charge que les comptes mono-devise. La licence gratuite nécessite une saisie manuelle des données plutôt qu’une intégration ERP : les utilisateurs saisissent les informations de compte et les opérations du grand livre soit individuellement, soit par chargement en masse à l’aide de modèles. Les données des relevés bancaires sont chargées via des fichiers (Excel, CSV ou PDF). Des périodes prédéfinies sont disponibles, notamment la période en cours et les périodes précédentes.
Licence Enterprise est la solution complète destinée aux grandes entreprises nécessitant un nombre illimité de rapprochements, une intégration ERP totale et l’ensemble des capacités de la plateforme. Elle inclut la prise en charge multidevise et ne comporte aucune restriction en matière de fonctionnalités ou d’utilisation.
La principale différence entre ces types de licence réside dans la manière dont les données sont saisies dans le système.
Les utilisateurs de la licence gratuite saisissent manuellement les informations sur les comptes et les opérations du grand livre. L'application fournit des outils pour l'entrée individuelle et le chargement en masse via des modèles. Les données des relevés bancaires sont chargées via des fichiers (Excel, CSV ou PDF).
Les utilisateurs des licences Enterprise reçoivent automatiquement les données du compte et du grand livre grâce à l’intégration Data Fabric. Le système se synchronise avec les systèmes financiers connectés, ce qui élimine les entrées manuelles pour les informations du grand livre.
Licence |
Solution idéale pour : |
|---|---|
Licence gratuite (Starter) |
Petites équipes souhaitant évaluer la plateforme, avec jusqu’à 20 rapprochements en une seule devise |
Licence Enterprise |
Grandes entreprises nécessitant un nombre illimité de rapprochements et l’accès à l’ensemble des capacités |
Comparaison des fonctionnalités
Fonctionnalité |
Licence gratuite (Starter) |
Licence Enterprise |
|---|---|---|
Intégration de l’ERP |
Non disponible |
Inclus |
| Analyses de l’aperçu | Prise en charge |
Prise en charge |
Analyses du tableau de bord |
Prise en charge |
Prise en charge |
Rapprochements par période |
20 |
Par référence |
Gestion manuelle des comptes |
Exigé |
Pas nécessaire |
Entrée manuelle des opérations du grand livre |
Exigé |
Pas nécessaire |
Charger les relevés bancaires |
Prise en charge |
Prise en charge |
Appariement des transactions par IA |
Prise en charge |
Prise en charge |
Analyse de fichiers PDF multipages |
Prise en charge |
Prise en charge |
Workflow d'approbation |
Prise en charge |
Prise en charge |
Checklists |
Inclus |
Inclus |
Piste d՚audit |
Prise en charge |
Prise en charge |
Prise en charge multidevises |
Une seule devise uniquement |
Prise en charge |
Gestion des périodes |
Périodes prédéfinies |
Périodes prédéfinies |
| Gestion du nombre de licences (missing or bad snippet) | Créer sans limite, activer 20 au maximum |
Créer sans limite, activer selon la référence (SKU) |
Mise à niveau de votre licence
Les utilisateurs d’une licence gratuite peuvent passer à la version Professional ou Enterprise à tout moment.
Pour mettre à niveau votre licence, contactez votre chargé de compte ou rendez-vous sur le portail d'administration de la plateforme.